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越来越接近真相了!!{:5_122:}
2011年,東莞市為提升城市商務服務配套水平、促進城市發展轉型,由市政府牽頭,20多家本土知名民營企業聯合成立了東莞民盈集團,並以此為開發平臺啟動“民盈廣場”項目,現新命名為“東莞國貿中心”。東莞國貿中心位於東莞大道與鴻福東路交界處,總建築面積約100萬㎡,由5棟超高層塔樓及商業建築組成的超大型城市綜合體,最高建築428m,建成後將成為東莞地標建築。招標人特別採用邀請招標方式確定監理單位。
2011年7月初,中海監理接到了參與資格預審邀請書,公司領導非常重視,接受邀請並列為重點項目,勢在必得。由此開始了持續一年多的競標歷程,中海監理抓住了機遇,迎接挑戰,最終一舉創造了公司兩項歷史性突破。
積極爭取,營造良好開端
接受資格預審邀請後,中海監理投標團隊先後三次前往民盈集團主動接洽,通過面對面的溝通詳細了解項目情況,並針對項目特點結合自身優勢,傳達公司的高度重視和強烈的合作願望。
對於監理項目競標,公司的綜合實力固然重要,但因為監理是技術服務,監理團隊的配置和人員整體素質往往是招標人關注的重點。民盈集團也不例外,要求受邀單位提供監理團隊架構及人員配置的專項方案,並面試考評項目團隊主要成員,考評成績作為審查的重要依據,而對方案提交及面試的時間不做具體要求,由各單位根據準備情況自主申請確定。時間似乎很寬鬆,其實較量已就此開始,儘早提交方案安排面試又能保證質量,對於投標人是一次綜合考驗。
中海監理立即組織實地踏勘,召開專題會議,深入分析項目特點難點,針對監理團隊配置和人員篩選展開討論。對於如此規模超大、結構複雜的項目,監理團隊配置既要滿足工作需要保證人力充足,又要考慮與建設單位管理架構相匹配,以達到協調順暢、工作高效的服務質量。經過多次討論研究,專項方案基本成形,精心選拔的監理團隊配置及人選也最終確定,高峰期現場監理人員達102人,累計人月數達4,122人月次,如此龐大的團隊在監理項目中是罕見的。按照中海監理的配置標準,就目前的行業現狀,僅在人力資源方面已經沒有幾家公司可以達到了。
經過內部篩選,從100多人中脫穎而出的20名團隊骨幹人員將接受招標人面試。由公司副總經理和總工程師負責對面試團隊進行專門培訓,並結合項目特點擬定了很多監理建議和答辯預案,需要相應崗位的人員口述,為了讓每個人都能簡明扼要流利自如地表述,大家反復的排練,不斷地改進完善。
僅僅6天的時間,由公司領導帶隊的面試團隊統一著裝,意氣風發地帶著專項方案前往民盈集團正式亮相。中海監理是第一個申請且第一個進行面試的單位,如此高效的工作和專業素質得到了民盈集團的一致贊許。精心的準備沒有白費,3個多小時的會議,招標人提出的問題幾乎都被預案覆蓋了,這要歸功於投標團隊深入細緻的研究分析和充分的準備。最終,面試團隊不負眾望,招標人當場表示基本確定中海監理入圍正式投標人名單。
在這場長達一年多的競標中,各種專項方案、面試、會議多達幾十次,每一次中海監理都高度重視,認真對待,用智慧和汗水澆築成功的基石。
堅持不懈,變等待為資源
雖然面試的反饋良好,但競爭對手也是實力非凡,個個勢在必得,中海監理蓄勢待發,準備迎接挑戰。然而因為項目的諸多特殊性,前期準備工作異常繁重,正式招標竟一再推遲,直至2011年底仍未能啟動,進入了漫長的等待。公司領導堅信,“決賽”一旦打響必將異常激烈,要求投標團隊必須保持與招標人的緊密溝通,即時了解進展情況,積極的展開攻勢,主動協助招標人編制了《項目創優方案》,參與修訂土方工程、樁基工程等施工招標文件,盡力為招標人提供幫助,使得招標人對中海監理的信任和依賴與日俱增。
中海監理堅持不懈,充分利用每一個機會積極爭取,將等待變為競標資源。
新春伊始,決戰在即
時間來到了2012年,元旦剛過,民盈集團正式通知中海監理入圍投標人名單,汗水和堅持換來初戰告捷。春節歡樂的節日氣氛尚未散盡,正式招標啟動了,決戰終於拉開了帷幕。招標將通過現場考察、監理方案、總監述標、監理團隊面試、商務報價等等諸多方面進行綜合評比,優中選優。
2月24日,民盈集團一行十餘人來到我司負責監理的深圳中廣核大廈項目考察,公司副總經理親自帶隊接待。考察組聽取了總監對項目監理工作的全面介紹,提出的問題也得到總監及項目成員一一回答。考察組還抽查了監理資料管理情況,看到編制規範、歸檔齊全的監理資料,考察團隊讚歎不已。說到不如做到,在工地現場考察中,考察團隊對中海監理的工作給予了高度的評價,很多人表示通過考察學習了很多實用的經驗,考察圓滿結束。
3月1日,投標文件截標的日子。傾注了智慧和汗水、飽含希望的標書裝訂整齊,密封嚴實,由專人送達民盈集團,至關重要的評標隨即開始。雖然投標人名單沒有公佈,但是可想而知,能夠殺入決賽圈的公司絕非等閒。基於對評標的重視,招標人不斷提出新的問題,評標的過程和範圍超出了常規的項目,議標會議召開了十幾次。出於對這次競標高度的重視,中海監理總經理幾乎每一次會議都要親自帶隊前往。招標人曾透漏,中海監理公司領導的高度重視,在評標過程中加分不少。
基於對監理單位的高度重視,民盈集團做了一個出人預料的重大決定,將原定的競爭報價酬金確定方式改為執行政府指導價標準,避免價格競爭,大幅度提高監理酬金,為高品質的監理服務提供了有力的保障。東莞國貿中心項目即使按照市場價格標準,酬金也相當可觀,如此調整,招標人不惜成本的氣魄在民營資本建設項目中是極其罕見的。民盈集團表示希望通過這種方式,傳達要把項目做好的決心和重視監理項目管理理念,同時也對監理單位也提出了更高的期望,將監理工作的要求提升到包含了設計、招標採購、施工、保修各階段的全過程項目管理,要求投標人重新制定《項目管理策劃書》,並要提供針對土方開挖方案和總包標段劃分監理建議的專項方案由總監親自述標,作為評標的重要補充依據。
細節彰顯企業品質
為了響應新的招標要求,公司領導經研究決定,總經理及幾位分管領導將加入直接參與該項目的監理工作,根據實際需要定期不定期的親臨現場工作,以示對該項目的重視。總經理汪振豐也將親自帶隊前往述標。
中海監理到民盈集團大約70公里的車程,近一年來,這段路投標團隊已經往返了幾十次。述標當日,天公不作美,中午突然下起了暴雨,會議定在下午2點30分進行,通常最多1個小時就可以到達的行程,忽然變得緊張起來。雖然大家都還沒有用中餐,汪總還是決定馬上出發,務必要保證按時到會。汪總強調,守時是工作的基本原則,守信是企業的立足之本,更是中海監理一貫的作風。汽車冒著暴雨出發了,在路上大家都還在商量著述標的細節,沒有人打盹休息,也沒有人抱怨還餓著肚子。大雨傾盆,絲毫沒有減弱趨勢,汽車祗能緩慢行進,好在提前出發,下午2點15分汽車在民盈集團總部門前停下,時間剛好。不知道是不是老天故意在考驗,暴雨戛然而止,大家不約而同會心而笑。2點20分當我們出現在會議室時,民盈集團的接待人員都在感慨,沒想到雷霆暴雨,中海監理仍然保持一貫的傳統,提前10分鐘到達。
在聽取了總監的述標後,招標人對中海監理在這麼短的時間裏就調整完成如此有針對性的方案給予了高度的評價,雙方又針對有關問題進行了一一深入的溝通和探討。會議持續了近4個小時才結束,民盈集團總經理表示,中海監理編制的策劃書和方案提供了很多有價值的建議,看得出傾注了很大的努力和辛苦。離開民盈集團,大家再一次來到項目所在地,在夕陽的映襯下觀察探討,各抒己見,仿佛我們已經中標,開始著手大幹一番了!
實力+重視+拼搏,贏得歷史突破
歷時一年多的努力終於換來了豐收的碩果,2012年7月20日,民盈集團正式通知中海監理中標Ⅰ標段、臨時總包標段(共Ⅰ、Ⅱ、臨時總包三個標段,另一家監理公司中標Ⅱ標段),以及負責Ⅰ標段與Ⅱ標段之間工作介面的照管與協調,中標範圍包括1棟88層/428m的辦公樓+酒店主塔樓、1棟46層/180m辦公樓、1棟73層/280m地上辦公樓+住宅,建築面積50萬㎡,項目範圍內的全部三棟標誌性建築全部被中海監理囊括,監理合約額4,052萬元(項目總監理費7,160萬元),其中建築高度和監理費兩項指標都是公司有史以來的重大突破。
喜訊傳來,寫字樓沸騰了,一年的辛苦付出,堅持不懈,終於開花結果。東莞國貿中心項目評標方式複雜且幾經變化,遠遠超出了常規,最後監理酬金調整為固定價,競標單位之間最後比拼的就是真正的綜合實力。後來通過與招標人的深入溝通得知,參與本次投標的還有省內的另一家名列前茅的監理公司競爭Ⅰ標段和臨時總包標段,從眾多優秀的競爭對手中脫穎而出,贏得漂亮,贏得徹底,奠定了省內行業領袖的地位,這一歷史性的突破也為公司參與監理國內摩天大樓建設的競爭開闢了一條金光大道,中海監理也向全國知名品牌監理企業進軍。
成功的集中降臨不是偶然的曇花一現,更不是一蹴而就,而是對辛勤智慧的中海監理全體成員,堅持不懈,團結奮鬥的回報。祝願中海監理再接再厲,為祖國的工程建設值班站崗,為企業的品牌形象添色增光,為員工的事業發展指路引航,服務業主,再創輝煌!
(作者單位:中海監理) |
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